ザ・ビートルズ・クラブ会員のみなさまへ
個人情報保護方針のご案内
ザ・ビートルズ・クラブでは創立以来個人情報の保護に務めてまいりましたが、このたび個人情報保護法の施行に伴い、個人情報保護方針を作成いたしました。当クラブが個人情報の取り扱いの重要性を認識し、個人情報保護法にもとづいて適切に個人情報を取り扱うことを会員のみなさまにお知らせするためにこのご案内をお届けいたします。
1.会員のみなさまの個人情報は、会員証・会報誌・お申し込み商品などの発送、郵便・電話・ファックス・電子メールなどによる情報提供、会費や商品・サービス代金の決済、会員のみなさまからのお問い合わせ、アフターサービス、会報誌・商品・会員サービスなどの改善や質的向上を図るためのアンケートやその分析などに利用させていただきます。
2.当クラブが扱う(収集する)個人情報は以下のとおりです。 (1)当クラブへの入会、お問い合わせ、商品・サービスの申し込み、アンケートへの回答、プレゼント応募、投稿などのご意見・情報の交換などの際にご記入またはお伝えいただいたお名前、会員番号、生年月日、郵便番号、ご住所、電話番号、電子メール・アドレスなど(入会後に変更手続きをされた場合は変更後の情報も含みます) (2)当クラブとの決済などでご記入またはお伝えいただいたクレジットカード情報、銀行預金・郵便貯金口座情報ほか (3)会員番号、商品・サービスのお申し込み・決済などの取引履歴、アンケートの回答、投稿などで提供されたご意見と照合することによって特定の個人を照合できる情報・またはその可能性がある情報
3.会報誌・商品などをお届けするため発送代行業者などに、また、会費・商品・サービスなどの代金決済のため収納代行業者などに、個人情報の保護措置を講じた上で会員のみなさまの個人情報の一部を利用した作業を委託する場合がございます。
4.会員のみなさまからお預かりした個人情報を上記第3項の委託目的以外に、第三者に提供することはございません。ただし、会員のみなさまの許可があった場合、もしくは法令の規定にもとづいて、司法、行政またはこれに類する機関からの情報開示の要請を請けた場合はこれに該当しません。
5.会報誌や商品などをお届けする際に他社のカタログやチラシなどを同封する場合がありますが、会員のみなさまの個人情報を他社に提供しておりませんのでご安心ください。
6.会員のみなさまのお名前・ご住所・電話番号などの個人情報の確認・訂正につきましては、お手数ですが当クラブ(下記)までご連絡ください。
7.会員のみなさまから個人情報の利用停止のお申し出があった場合は速やかに利用停止の処置をとりますが、当クラブのサービスの提供に最低限必要なお名前・ご住所・電話番号・会員番号などの情報に関しては削除することはできません。サービスの提供に最低限必要な情報の利用にご承認いただけない場合は退会手続きをとらせていただきますので、当クラブ(下記)までご連絡ください。
●ザ・ビートルス・クラブ TEL03-5453-2700 〒150-8691 東京都渋谷郵便局私書箱115号
2005年5月
ザ・ビートルズ・クラブ